Moin,
vorab erstmal Danke an alle Spender bisher! Da ist schon gut was zusammengekommen. Um das Ganze nun etwas transparenter zu machen habe ich mich mal durch alle Rechnungen seit dem 01.01.2023 bis heute gewühlt.
Von Januar bis Heute sind für den Infrastrukturellen Teil (Hardware, Betrieb und Lizenzen und Backuplösung) 966,00€ angefallen, dies setzen sich wie folgt zusammen:
Hardware, Betrieb und Lizenzen 141,00€ mtl. x 6 = 846,00€
Backuplösung (Cloud) 20,00€ mtl. x 6 = 120,00€
Paypal Gebühren 22,00€ (bis einschl. 30.06.2023)
Hinzu kommen noch 188€ für eine Rechnung von einem Anwalt bzgl. der Beratung zu DSGVO (hier werden sicherlich noch weitere Kosten entstehen, bisher ist die Beratung noch nicht abgeschlossen),
Insgesamt sind also bis einschl. 30.06.2023 Kosten von insgesamt 1.176,00€ angefallen.
Sollten keine weiteren Kosten für den Anwalt anfallen kämen nach aktuellem Stand noch einmal 971,00€ (Infrastruktur + Paypal Gebühren) für das 2. Halbjahr dazu. Summa sumarum kalkuliere ich für das laufende Jahr mit Kosten von derzeit 2.147,00€.
Für die Paypal-Gebühren habe ich für das 2. Halbjah ca. 5€ einkalkuliert da die meisten Spenden zum erreichen des Spendenziels ja bereits getätigt worden sind und auch im letzten die Gebühren bei knapp 30€ für das gesamte Jahr lagen.
Für das kommende Jahr bin ich bereits auf der Suche nach einer kostengünstigeren Lösung sofern die Kosten bei meinem derzeitigen Anbieter nicht wieder gesenkt werden sollten.
Von den 2.147,00€ sind derzeit 300,00€ durch einen Sponsor gedeckt, dazu kommen die 1.550,00€ aus dem Spendeziel sofern dieses erreicht wird. Somit sind von den derzeit einkalkulierten 2.147,00€ rund 1.850,00€ gedeckt. Aktuell läuft das auf eine Lücke von 292,00€ heraus die aber, je nachdem ob hier noch eine weitere Rechnung der Anwaltskanzlei kommt, steigen kann.
Da mir die Frage auch bereits einige Male gestellt worden ist: Die Spenden sind als Einnahmen zu verbuchen. Ich muss die eingenommenen Spenden in voller Höhe als Einnahmen verbuchen und somit sind diese auch zu versteuern. Das ist aber etwas das ich gerne in Kauf nehmen auch wenn ich hier die ein oder anderen Euros an das Finanzamt abführen muss.